Automatiseret håndtering af leverandørfakturaer og bilag i Business Central
Continia Document Capture er løsningen til virksomheder, der vil eliminere manuelle bilag, reducere fejl og skabe fuld sporbarhed i bogholderiet – direkte i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Løsningen digitaliserer hele processen fra modtagelse af fakturaer til bogføring og arkivering, så økonomifunktionen kan arbejde hurtigere, mere kontrolleret og mere skalerbart.
Hvad løser Continia Document Capture?
I mange virksomheder bruges unødigt meget tid på manuelle rutiner omkring leverandørfakturaer og bilag. Det skaber flaskehalse, fejl og personafhængighed – især når volumen stiger.
Continia Document Capture løser bl.a.:
- Manuel indtastning af leverandørfakturaer
- Manglende overblik over bilag og status
- Fejl i kontering, moms og dimensioner
- Svag dokumentation og revisionsspor
- Afhængighed af enkeltpersoner i bogholderiet
Med Document Capture bliver fakturaer og dokumenter digitaliseret, tolket og behandlet direkte i Business Central – med faste regler og fuld kontrol.
Centrale fordele
Automatiseret fakturahåndtering
Leverandørfakturaer modtages digitalt, aflæses automatisk og klargøres til bogføring i Business Central. Det reducerer både tidsforbrug og fejl markant.
Struktur og ensartede processer
Kontering, moms og dimensioner styres efter faste regler, så bogføringen bliver ensartet – uanset hvem der udfører opgaven.
Sporbarhed og dokumentation
Alle bilag arkiveres korrekt og er direkte knyttet til de relevante posteringer. Det giver et stærkt revisionsspor og nem adgang til dokumentation.
Skalerbarhed i økonomifunktionen
Når mængden af bilag stiger, følger Document Capture med – uden behov for flere administrative ressourcer.
Hvornår giver Document Capture mening?
Continia Document Capture er særligt relevant, hvis:
- I modtager mange leverandørfakturaer hver måned
- Bogholderiet bruger for meget tid på manuel registrering
- I oplever fejl, dobbeltarbejde eller manglende overblik
- Kravene til dokumentation og compliance er stigende
- I vil kunne vokse uden at øge administrationen tilsvarende
Hvis én eller flere af disse punkter kan genkendes, er Document Capture ofte det mest effektive første skridt med Continia.
Vores tilgang til Document Capture
Vi implementerer ikke Document Capture som et isoleret værktøj, men som en integreret del af din samlede ERP- og økonomiproces.
Det betyder:
- Standardiseret opsætning baseret på best practices
- Klare regler for kontering, godkendelse og bogføring
- Minimal specialtilpasning og maksimal opgraderbarhed
- Fokus på drift, kontrol og langsigtet værdi
Målet er ikke blot at spare tid – men at skabe en økonomifunktion, der er robust, transparent og klar til vækst.
Klar til at afklare, om Document Capture er det rigtige valg?
Den rigtige effekt af Document Capture afhænger af, hvordan løsningen passer ind i jeres samlede processer og opsætning i Business Central.
Derfor tilbyder vi et 30 minutters virtuelt afklaringsmøde, hvor vi:
- gennemgår jeres nuværende håndtering af leverandørfakturaer
- identificerer flaskehalse og forbedringspotentiale
- vurderer, om Document Capture er relevant – og i hvilket omfang